Praktični napotki za obvladovanje psihosocialnih tveganj za 6 področij
V nadaljevanju so predstavljeni praktični napotki za obvladovanje psihosocialnih tveganj s šestih najpomembnejših področij, kjer nastajajo in sicer gre za preveliko /premajhno delovna zahtevnost (obremenitev), avtonomijo zaposlenih, odnose na delovnem mestu in v organizaciji, podporo vodstvenih delavcev in sodelavcev, vlogo in odgovornost v organizaciji ter spremembe v organizaciji.
Pri vsakem področju je naveden želeni rezultat, kako naj bi se počutili zaposleni, ter priporočeni postopki oz. aktivnosti v delovni organizaciji za obvladovanje psihosocialnih tveganj.
10 temeljnih načel za obvladovanje psihosocialnih tveganj
Uspešno obvladovanje psihosocialnih tveganj pomeni dobro upravljanje in poslovanje organizacije | Učinkovito obvladovanje psihosocialnih tveganj se odraža v dobrem vodenju organizacije, razvoju, napredku, družbeni odgovornosti, promociji dobrega duševnega počutja na delovnem mestu ter v dobro opravljenem delu |
Zaveza vodstva in zaposlenih | Zelo pomembno je, da vodstvo in zaposleni »posvojijo« celoten postopek obvladovanja psihosocialnih tveganj. Za uspešnost procesa je pomembno, da tudi najvišji vodstveni delavci izrazijo zavzetost in podporo doseganju cilja. |
Vključujoč pristop | Postopek obvladovanja psihosocialnih tveganj prepoznava pomembnost znanj, ki jih imajo zaposleni v povezavi s svojim delom. Zaposlene si prizadeva vključiti v preprečevanje tveganj ter od njih ne zahteva, da preprosto spremenijo svojo percepcijo (dojemanje) in vedenje. |
Praksa, ki temelji na dokazih | Obvladovanje psihosocialnih tveganj pomeni sistematično, na dokazih temelječo praktično in uporabno strategijo za reševanje problemov. Ocena tveganj poda informacije o vrsti tveganj, pogostosti oz. resnosti, možnih posledicah tveganj ter o številu ljudi, ki so tveganju izpostavljeni. Na osnovi teh podatkov se pripravi načrt dejavnosti za obvladovanje težav pri njihovem izvoru. |
Prepoznavanje ključnih dejavnikov | Za učinkovito obvladovanje psihosocialnih tveganj je bistvenega pomena, da najprej dobro razumemo najpomembnejše dejavnike, ki pripomorejo k nastanku oz. vzdrževanju tveganj, preden izberemo pristop za njihovo obvladovanje. Običajno ni hitrih poti do rešitev, ampak je za uspeh potreben kontinuiran proces upravljanja. |
Pomen konteksta | Raznolikost delovnih mest narekuje prilagajanje dejavnosti za obvladovanje psihosocialnih tveganj glede na značilnosti in okoliščine, v katerih se tveganja pojavljajo. Celoten proces upravljanja tveganj je smotrno voditi tako, da bodo koristi izida za vse čim večje. |
Rešitve naj služijo konkretnemu namenu | Obvladovanje psihosocialnih tveganj je proces, ki izhaja iz konkretnih težav na delovnem mestu ter povezanih, ciljno usmerjenih ukrepov za njihovo reševanje. |
Etika | Upravljanje psihosocialnih tveganj pomeni skrb za zaposlene, njihovo zdravje, za uspeh poslovanja in širše družbene koristi. Varovanje zdravja in varnosti zaposlenih ni le zakonska obveznost, ampak tudi moralno etična odgovornost. |
Umestitev obvladovanja psihosocialnih tveganj v strateške dokumente in načrte ter politiko organizacije | Obvladovanje psihosocialnih tveganj je ena najpomembnejših vsebin dokumentov in aktivnosti področja varnosti in zdravja pri delu. Obvladovanje teh tveganj pripomore k ustvarjanju pozitivnega delovnega okolja, v katerem zavzetost, motiviranost, učenje in razvoj zaposlenih igrajo pomembno vlogo pri napredku organizacije. |
Upoštevanje ter zagotovitev potrebnih zmogljivosti ter virov za izvedbo postopkov | Izvajanje (implementacija) postopkov za obvladovanje psihosocialnih tveganj zahteva uporabo več različnih virov in zmogljivosti: ustrezno znanje vodstva in zaposlenih, zanesljive in relevantne informacije za odločanje, raznolike, učinkovite in izvedljive ter uporabnikom prijazne metode in orodja, aktivno in zavzeto sodelovanje vodstva in zaposlenih ter njihovih predstavnikov, razpoložljivo pomoč strokovnjakov svetovalcev. Če pri tem manjka znanje ali veščina, je potrebno to nadoknaditi z ustreznim izobraževanjem. |
Prirejeno po virih:
Managing psychosocial risks drivers and barriers. Spletna enciklopedija Evropske agencije za varnost in zdravje pri delu, dostopno na povezavi.
Stress Talking Toolkit: Preventing work-related stress, Health and Safety Executive, 2021 (Priporočila za delodajalce za pogovor na temo preprečevanja in obvladovanja z delom povezanega stresa britanskega izvršilnega organa za zdravje in varnost).